각종 의전행사 간소화 지침

1 각종행사 관련(경축 기념식, 이․취임식, 개소식, 체육행사 등)

① 개회식 개최

▪ 각종행사 개최 시 격식위주의 개회식 진행으로 참석자의 참여

의지 반감 및 불편과 불만야기

▪ 노인, 장애인, 어린이 참석 체육행사는 행사취지 및 개요 등

설명으로 개회식 간략화 또는 생략

※ 주빈이 행사 참석자 순회격려

▪ 옥외에서 기립상태로 진행하는 문화예술 ․ 체육행사는 개회식

10분 이내로 단축

▪ 그 외 일반행사 개회식은 20분 이내로 단축

※ 국경일, 기념행사, 중앙관련 행사는 예외

② 내빈소개

▪ 내빈소개에 따른 행사시간 지연으로 참석자 불편과 불만초래

▪ 모든 행사의 내빈소개는 기본적으로 생략하되,

필요한 경우 특별 초청인사, 주요인사의 직위와 성명만 일괄소개

▪ 행정기관 내부회의 개최시 참석인사소개 생략

③ 기념사(식사, 대회사), 축사, 환영사, 격려사 진행

▪ 참석 주요내빈 다수의 말씀으로 행사개최 취지의 본질이 훼손

되거나 지루함 초래

▪ 행사주관 기관․단체장에 한하여 기념사, 대회사 등을 하도록 하고

축사, 환영사 등은 가급적 생략  * 유인물 있을 시에는 도록으로 갈음

▪ 말씀순은 기념사(식사, 대회사), 환영사, 축사 順으로 하되

축사의 경우 군수님이 맨 마지막에 말씀하시도록 함

▪ 외빈 축사는 최소한의 인원범위 내에서 짧게 허용

④ 준공․개통․개소식 개최

▪ 각종 시설물 완공시 기본식에 테이프커팅, 현판식, 다과회

개최 등 복합행사 개최로 예산 과다소요

▪ 경과보고 및 시설개요를 사회자가 간단히 설명하고 별도의

경과보고는 가급적 생략

▪ 다과회는 가급적 생략하고, 테이프 커팅만 실시

⑤ 주요내빈 좌석 지정

▪ 각종행사 개최시 초청인사 좌석지정에 따른 불만야기

▪ 주요내빈을 제외한 ‘지정 좌석제’ 폐지

▪ 도착 순서대로 자리하는 ‘자율 좌석제’ 또는 필요 시 ‘그룹별

좌석제’ 운영

▪ 행사의 성격에 맞게 관련단체를 우선하고, 노인, 장애인, 여성

등에게 앞좌석 배려

⑥ 주요내빈 맵시꽃 패용

▪ 주요내빈의 경우 맵시꽃 패용 등으로 사회적 인정감 또는 지위성이

부여되나, 일반 참석인사의 경우 위화감 또는 상대적 박탈감 부여

▪ 내빈 참석인사 맵시꽃 패용 원칙적 생략

▪ 행사 주관 기관․단체장과 역할이 부여된 내빈 등 최소한 인사에

한하여 패용

⑦ 초청인사 범위

▪ 각종 행사개최 시 각급 기관 ․ 단체장의 의례적 초청으로 참석률

저조 및 행정의 효율성 저하

▪ 국경일, 경축․기념행사를 제외한 일반 행사의 경우 행사와 관련된

유관기관․단체 위주로 초청

▪ 군의회의 경우 의장, 해당지역 의원을 초청하되, 격에 맞게 예우

2 시상식 관련

① 행사 일부로서 포상 수여

▪ 기본 행사 식순에 이어

포상 취지 및 순서 알림, 수상자 호명, 수상자 정렬, 포상수여

주빈 정위치(1번 수상자 앞), 포상수여, 수여주빈께 경례, 내빈께

경례, 수상자 퇴장에 이어 행사 식순에 따른 진행

▪ 포상수여 주빈이 표창장 수여, 부상품 수여, 꽃다발 증정 등

포상권자 명의의 포상 전체 수행

▪ 행사의 일부로써 다수의 포상을 수여하는 경우

읍․면장을 포함한 주요내빈도 포상수여 시 역할을 분담하여

포상수여에 함께 참여하는 방안 강구

⇒ 예를 들어 군수님이 상패를 수여하고 이어서, 읍․면장이

꽃다발을 수여함으로써, 수상자의 영예성을 제고하고 지역의

읍․면장도 역할 부여

② 시상방법, 수상자 정렬 등

▪ 수상자가 내빈 및 관객석을 뒤로하고 시상 진행

▪ 수상자 대표가 수여권자나 내빈께 인사하도록 구령

▪ 표창장, 감사패, 공로패 친수․전수 시 포상권자 명의에 따라

첫 번째 수여자의 표창전문 낭독

▪ 수상자가 내빈 및 관객석을 앞에서 마주 바라보고 시상 진행

▪ 수여권자나 내빈께 인사는‘사회자 멘트’로 진행

▪ 포상자가 많을 경우 표창장, 감사패, 공로패 수여 시 ‘핵심

내용’만 낭독 후 수여

▪ 수상자가 적을 경우와 군정발전에 현저한 공로가 있거나 앞으로 군정에

많은 도움을 줄 것으로 기대되는 핵심인사에게 수여되는 명예군민

증서나 도 단위 기관장 이임 감사패 수여, 주요 내빈 기념패

수여의 경우 영예성을 고려, 측면에 서서 한분 한분 시상

3 행사장 영접, 도착 등

① 행사장 도착 - 영접

▪ 군수님 참석 각종 행사개최 시 영접안내를 위해 필요이상의

많은 인력대기(실․과장에서 실무자에 이르기 까지)

▪ 행사의 규모나 성격에 따라 담당(6급)급이 안내

- 가급적 실․과장은 행사 역할 상 필요한 경우를 제외

하고는 현안업무에 전념

② 군수님 행사참여 - 소통의 기회 확대

▪ 행사 시작 직전에 통상 도착하여 귀빈실에 머무르셨다가 내빈과

함께 입장하심

▪ 가급적 15~20분 전에 도착하여 보다 많은 인사와 대화도 하고

특히, 일반 참석인사와의 대화 및 인사의 시간을 늘려 소통의

기회 확대

③ 화환, 화분 접수

▪ 준공식, 개소식, 취임식 등 행사 시 행사장 입구에 화환 및         화분 비치

▪ 화환 및 화분 접수 가급적 자제, 도 단위 각종행사 개최 시

유관기관 문의 시에도 원칙적으로 접수금지

→ 양해 설득, 이해구함