평창군 공고 제2017 - 1448호(협상에 의한 계약)

평창윈터페스티벌 눈조각 미디어파사드 콘텐츠 제작 및 시스템 운용 용역(협상에 의한 계약) 입찰공고(긴급)

1. 공고에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 평창윈터페스티벌 눈조각 미디어파사드 콘텐츠 제작 및 시스템 운용 용역

나. 사업내용 : 제안요청서 참조

다. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2018년 2월 25일

※ 사업기간은 발주처의 사정 및 일정에 따라 변경될 수 있음

라. 사 업 비 : 120,000,000원(추정가격 109,090,909원, 부가세 10,909,091원)

※ 사업비는 발주처의 사정에 의해 변경될 수 있음

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

바. 공고기간 : 2017. 12. 4.(월) ~ 2017. 12. 14(목)

사. 입찰참가등록 및 제안서 접수 : 2017. 12. 14(목) 09:00~18:00 평창군 문화관광과

아. 제안서 평가일시 및 장소 : 2017. 12. 18.(월) 13:30, 평창군청 소회의실

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 ‘협상에 의한 계약체결기준’
(행정안전부 예규 제1호, 2017. 7. 26.)

3. 참가 자격

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법  시행규칙 제14조의 자격을 갖춘 업체

나.「영화 및 비디오 진흥에 관한 법률」제57조에 의거 비디오물 제작업 신고를 필한 업체 또는「소프트웨어산업 진흥법」제24조에 의거 소프트웨어 사업자 신고를 필한 업체

4. 입찰참가등록 및 제안서 접수

가. 제출일시 : 2017.12. 14(목) 09:00~18:00

나. 제출방법 : 참가등록 서류 및 제안서 등 관련서류 작성 후 방문 접수

○ 응모예정자 또는 대리인이 직접 접수 (신분증 및 재직증명서, 위임장 지참)

다. 접수장소 : 평창군 문화관광과

※ 입찰 참가 등록을 하지 않은 업체는 제안 응모 할 수 없음

※ 모든 사본은 “원본대조필”을 명기하고『사용인감』날인 후 제출하시기 바라며, 제출   하는 모든 서류에 사용하는 도장은『사용인감』을 사용하고 제출시 사용인감 지참.

라. 제안요청서 교부 : 조달청 나라장터 (http://www.g2b.go.kr)에 입찰공고시 첨부된 제안 요청서의 서식을 다운받아 사용

※ 제안서 제출시 제안서평가위원 선정을 위한 추첨을 실시

※ 평가위원 구성 인원수의 3배수로 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 구성 인원수만큼 번호를 추첨하게 하여, 다빈도 순으로 선정하게 됨

【참가 제출서류】

가. 입찰참가신청서 1부【서식1】

나. 입찰보증금 지급각서 1부【서식2】

다. 서약서 1부【서식3】

라. 사용 인감계 1부【서식4】

마. 위임장 및 재직증명서 1부【서식5】

바. 사업자 등록증 사본, 법인등기부등본 등 자격관련 서류 1부

사. 법인인감증명서(개인사업자인 경우 인감증명서) 1부

아. 제한참가 자격에 명시된 증빙서류 1부

【구비 제출서류 】

가. 제안참가(응모) 신청서 1부【서식6】

나. 정량적 평가 제안서  1부【제안서 작성 지침의거】

○ 정량적평가 제안서 표지 1부

○ 제안업체 연혁 및 일반 현황 1부【서식7】

○ 사업 참여 참여인력 수행조직도 및 명부 1부 【서식8】

○ 참여인력 이력사항 【서식9】

○ 사업수행 실적 증명서 각 1부【서식10】

※ 최근 3년간 계약(건)으로 유사사업을 수행한 건수로 적용하며, 준공 또는 납품 증빙서류를 첨부한 부분만 인정, 유사사업 실적 인정여부는 발주처 판단에 따름

○ 회사 경영상태(신용평가등급) 증빙 자료 1부 ※ 발급 기관의 서식에 의함.

○ 회사 신인도 확인서 1부【서식11】

○ 보안서약서【서식12】

○ 저작재산권 서약서【서식13】

○ 정량적평가 자기평가와 심사표【서식14】

다. 정성적 평가 제안서 30매 이내(A3) 10부, 발표용 PPT 10부, CD/USB 1EA

【제안서 작성 지침의거】

※ 주의사항 : 제안서와 발표용 PPT는 반드시 1부만 제안 업체명을 기재하여야 함.

라. 가격 제안서 1부【서식15, 16】

※ 가격 제안서는 반드시 업체명 표기 후 밀봉하여 사용인감 날인 후 제출

5. 질의 및 답변

가. 질의서 접수 : 2017. 12. 7(목) 09:00 ~ 18:00 (이메일에 한함)

나. 질의서 답변기간 : 2017. 12. 11(월) 18:00까지

다. 질의조건 및 응답

○ 대표사가 제출한 서면질의에 한하여 접수 및 답변하며 공동 업체의 질의는 접수 하지 않음

○ 질의는 서면질의서【서식 19】를 작성, 이메일(ckckckvkdl@korea.kr)로 기한 내 제출하여야 함(질의서 제출자는 반드시 이메일 접수확인을 하여야 하며, 주소 오류 등으로 접수 기한내 미접수된 질의서는 답변하지 않음.)

○ 접수된 질의서 내용이 제안요청서와 직접 관련이 없는 사항이나 질의서가 관련 서식과 상이할 경우, 인적사항 누락 등에 의해 응답할 수 없는 경우에는 답변  하지 않음

○ 질의서 작성은 1문항 당 1페이지 이내로 명확히 알아볼 수 있도록 해야 하며,  업체별 1회에 한함

○ 답변은 질의서 답변 기간 내에 대표사에게 이메일로 통보

○ 질의에 대한 답변 사항은 본 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

※ 답변 내용이 본 제안요청서의 내용과 상충하는 경우에는 질의서의 답변 내용이 제안요청서에 우선하여 효력 발생

6. 제안서 평가위원회 개최

가. 일시 및 장소 : 2017. 12. 18(월) 13:30, 평창군청 2층 소회의실

나. 제안서 발표

○ 시간은 업체별 25분 이내로 하며, 발표는 20분, 질의응답 5분으로 하며, 타 제안사의 발표는 청취할 수 없음

○ 제안서 요약 발표는 제안사의 대표자 또는 공고일 기준 3개월 이상 재직한 자가 직접 제안설명회 자료에 의하여 발표하여야 하며, 발표 장소에서 추가 자료를 배포할 수 없음

○ 제안서 요약 발표에 참석하는 인원은 발표자 포함 2인 이내로 제한하며, 참석자는 본 사업에 투입되는 인력이어야 함

※ 일시, 장소는 추후 변동될 수 있으며, 변경 시에는 사전 유선으로 통보 예정임

7. 평가 및 선정방법

가. 제안서평가는 정량적 평가(20점), 정성적 평가(60점), 가격 평가(20점)으로 구분하여 종합평가

나. 정량적 평가는 평가지표에 따라 발주처 담당자가 평가, 정성적 평가는 제안서 평가기준 및 배점표에 의거하여 평가위원회에서 평가위원들이  평가하며, 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 합니다. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하인 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

다. 가격평가는 행정안전부 예규 제1호(시행 2017. 07. 26.)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 ‘협상에 의한 계약체결기준’의 입찰가격 평점산식에 의거 평가

라. 제안서 종합평가 결과에 의해 100점 만점에 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정

마. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

바. 종합평가 고득점자 순으로 우선 협상대상자가 되며, 선순위자와 협상이 결렬될 시에는 차순위자와 협상할 수 있음

사. 평가결과 및 세부내용, 협상결과 등은 공개하지 않으며, 제안업체는 평가결과에 이의를 제기할 수 없음

아. 협상대상자로 선정된 업체에게만 협상일정을 통보

자. 발주기관은 입찰참가자가 제출한 제안서와 관련하여 보완서류 또는 입증자료의 제출을 요구할 수 있으며, 이 경우 요구를 받은 자는 요구받은 날로부터 1일 이내에 제출 하여야 하며, 제출하지 않거나 제출된 서류 등의 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사하며, 0점 처리

차. 기타사항은 행정안전부 예규 제1호(시행 2017. 07. 26)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 ‘협상에 의한 계약체결기준’에 의함

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

입찰보증금 납부는 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급을 확약하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리구에 납부(귀속)하여야 하며, 동법 시행령 제92조에 의한   부정당업자로 입찰참가자격에 제한처분을 받음

9. 제안서제출의 무효

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

나. 제안서와 가격제안서를 함께 제출하지 않은 제안서 제출은 무효임

10. 청렴계약이행 준수의무

본 입찰에 참여한 자는 계약시 청렴계약이행서약서를 제출해야 함

11. 기타 참고사항

가. 참가자는 공고문, 제안요청서, 지방계약법령 및 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 제안서 제출에 참가하여야 하며, 이를 숙지 못한 책임은 참가자에게 있음

나. 제출된 서류는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위·과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약파기와 부정당업자로 제재처분을 받음

다. 이 사업 신청과 관련된 일체의 소요비용은 참가자 부담

라. 문의처

- 사업관련 : 평창군 문화관광과 관광올림픽 담당자 (033-330-2466)

- 계약관련 : 평창군 재무과 경리계 담당자 (033-330-2159)

2017. 12.

평 창 군 재 무 관