평창군 공고 제2015- 1164호 (협상에 의한 계약)

제24회 대관령 눈꽃축제 눈조각전시 대행업체 모집공고

우리군에서는 대관령눈꽃축제를 대한민국 대표 겨울축제로 발전시키고자 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제43조의 규정에 의거 제24회 대관령 눈꽃축제 눈조각 전시부문에 관하여 성공적으로 개최할 수 있는 전문기획사를 다음과 같이 공모합니다.

2015. 11. .

평 창 군 수

1. 공고에 부치는 사항

2. 축제개요

가. 축 제 명 : 제24회 대관령 눈꽃축제

나. 축제기간 : 2016. 1. 8 ~ 1. 31(24일)

다. 장 소 : 대관령 횡계리 송천일원

라. 주최/주관 : 평창군/대관령면축제위원회

마. 행사내용 : 눈조각 전시 연출

바. 예 산 액 : 150백만원(vat포함)

사. 제안서 재공모 및 접수

 공모기간 : 2015. 11. 16 ~ 11. 25

❍ 접 수 일 : 2015. 11. 25(수) 09:00 ~ 18:00 (1일)

❍ 접수처 및 접수방법 : 평창군청 문화관광과 직접방문 접수

3. 대행사항

가. 눈조각 제작 및 관리에 관한 제반사항

① 눈조각 응모

- 눈 조각 제작 실적이 있는 경우 응모가능

- 구역별 컨셉 설정

② 눈조각 제작 및 관리

- 초대형 눈조각 1점 필수, 규모화 30여점 및 기타 등

- 눈조각 작업 중 관광객, 눈조각가 안전관리 대책, 재해시 응급대책

- 남녀노소 누구나 좋아하고 포토존역할 작품 위주 눈조각

- 축제기간 눈조각 유지 보수 사항

③ 눈조각 제작량

④ 눈조각 작가 구성 조건 : 작품성 높고 경험 많은 국내․외 눈조각가 참여

⑤ 눈조각 제작 장소(범위) : 대관령 눈꽃축제장 (횡계리 송천일원)

⑥ 눈조각 부문 사업량

 눈조각 틀 제작에 필요한 제반사항(장비시설임차, 인건비포함)

 눈조각가 관리 및 눈조각 제작 관리 (사후관리 포함)

⑦ 눈조각가 인력구성 : 30명 내외(참가인력 리스트 명단제출)

 눈조각 총괄 1명, 팀장급 5명, 기타 20명 내외

⑧ 재해, 훼손등으로 인한 눈조각 대체 또는 유지보수 방안 마련

 재해등으로 추진불가시 얼음조각, 스티로폼이용 조각 추진 방안

 관광객으로 인한 눈조각 훼손시 유지보수 방안

4. 심사기준(100점 기준)

 기술능력 평가(80) : 정량적평가(20), 정성적평가(60)

 가격평가(20)

※ 세부사항 『제안요청서』 참조

5. 참가 자격조건

- 아래의 참가자격을 모두 충족해야 함

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 규정을 준용하여 공고일 현재 법인으로 등록된 기획 전문업체로 당해 분야의 지식, 경험과 능력을 겸비하고 구성원을 보유한 업체

 공고일 기준 최근 3년이내에 1개 단위사업비 3천만원이상 규모의 단독

수행 또는 공동참가 수주한 눈조각 실적이 있는 법인

 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2 및 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자

※ ’중소기업․소상공인 확인서‘는 제안서제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간

내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매종합정보망(www.smpp.go.kr) 또는

중소기업현황정보시스템(sminfo.smba.go.kr)에서 확인되어야 함.

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법

시행규칙 제14조에 결격사유가 없는 업체

 참가신청시 업체선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체

6. 기획제안서 제출 및 구비서류

가. 기획제안서 제출 : 2015. 11. 25(수) 09:00~18:00까지

 장 소 : 평창군청 문화관광과

 방 법 : 대표자나 대리인 직접제출 (단 대리인의 경우 대표자의 위임장

및 재직증명서, 인장을 지참 제안서 제출)

나. 기획제안서 구성 : 20페이지 내외 (a4 가로쓰기, 상철)

 컨셉, 구성 및 제안사항, 각 부분별 내용

다. 기획서 제출시 구비서류

① 참가신청서 1부

② 기획제안서 12부

③ 가격제안서 1부 : 별도밀봉

④ 회사 포트폴리오 cd 1매, 제안서 사본 cd 1매

⑤ 회사소개서 1부

⑥ 확약서 1부

⑦ 사업자등록증 사본 1부, 법인등기부 등본 1부

⑧ 법인 인감증명서 1부

⑨ 용역수행 실적증명서 1부(발주청 발행 실적증빙서 첨부)

⑩ 작가프로필, 작품도면, 작품설명서, 눈조각참가 전체명단 리스트 등을 기획 제안서에 첨부

⑪ 기업 신용평가 등급표

7. 협상적격자 선정방법

가. 기획제안서를 제출한 업체에 대하여 서면심사(기술능력평가, 가격평가)

와 pt(프리젠테이션)보고 병행 심사로 우선협상대상자(3순위까지) 선정

단, 2개업체 이하인 경우는 2순위까지, 총70점 이상인 경우임.

나. 우선 협상대상자와 발주처간 협상을 하여 협상 성립시 대행사로 선정, 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차로 차 순위 협상대상자와 협상 후 협상이 성립된 업체를 대행사로 선정함.

다. 발주처는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 일부내용을 조정할 수 있음.

라. 심사는 발주처에서 정한 배점기준표에 따라 실시함.

8. 발표(pt)심사 보고회 : 2015. 11. 27한(예정)

 제안서 제출 업체에 별도 통보(※ 일정변경시 별도 통보)

9. 협상적격자 선정결과 발표 : 2015. 11. 30한(평가결과 확정시 즉시 발표)

 협상적격자에 대한 전언 및 서면 통보. 별도 공고 없음

 협상적격자 1순위 업체는 예산구조화를 통해 15일이내 1차 협상 실시

10. 계약방법 : 협상에 의한 계약

 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거 협상에 의한 계약

 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제19호)

11. 기타 참고사항

가. 기획제안서는 평창군청 문화관광과에 직접 제출하여야 하며, 우편접수 및

인터넷, 택배접수는 불가함.

나. 제출기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체

교환 또는 변경할 수 없으며 반환하지 않음.

※ 단, 심사상 필요 등의 사유로 발주자측 요구에 의하여 제출하는 서류는 예외

다. 제출된 서류의 기재사항이 허위, 불일치할 경우에는 발주자가 임의처리 함.

라. 제안서 작성, 발표 등에 소요되는 모든 경비는 참가자 부담으로 하며,

그 비용을 발주자에게 청구할 수 없음.

마. 제출된 행사 제안서의 모든 권한은 발주자에게 귀속되며, 발주자가 필요시

본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 발주자가 임의로 처분할 수 있음.

바. 기획제안서 선정에 다른 제반사항은 평창군이 정한 기준 및 규정에 의함.

사. 실천가능하고 현실성 있는 제안서를 작성, 향후 선정된 업체가 당초 제안서

대로 시행을 안했을 경우 패널티(5%내외)를 적용함.

아. 기타 자세한 사항은 공고문, 제안요청서에 따라 작성하시기 바라며, 그 외

궁금한 사항이 있는 경우 평창군청 문화관광과 관광올림픽부서 (033-330-2466)

으로 문의하시기 바람.